Karriere

Unser Angebot

• Die Chance, eine der weltgrößten Sportveranstaltungen in einem dynamischen, internationalen Team aktiv mitzugestalten und so einen Beitrag zu einer friedlichen, gerechten und vielfältigen Gesellschaft zu leisten.
• Eine herausfordernde Position, in der Du Prozesse mitentwickeln und das Gelingen der The World Games aktiv unterstützen kannst.
• Moderne Büroräume in attraktiver Lage und flexible Arbeitsmöglichkeiten – ein Umfeld, das Teamarbeit und effizientes Arbeiten fördert.
• Eine befristete Stelle bis zum 31.10.2029 mit Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD VKA (bei entsprechender Qualifikation).

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Sportmanagement, Betriebswirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in leitender Funktion im Kontext Großveranstaltungen
• Erfahrung im Aufbau und der Führung von Teams und im Management komplexer Organisationsstrukturen
• Erfahrung im Budgetmanagement, Vergaberecht und Ausschreibungen
• Hohe strategische Kompetenz, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr guter Umgang mit MS-Office, Projektmanagement-Tools
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit und Entscheidungsstärke in dynamischen Situationen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, besonders in der Eventphase

Deine Aufgaben

Unter der Leitung des COO und in enger Zusammenarbeit mit dem Sport&Venue-Director verantwortest du folgende Bereiche:

• Strategische und operative Leitung der Abteilung Event Services mit den Bereichen Transport, Logistik, Sicherheit, Medical, Akkreditierung, Catering, Ticketing
• Aufbau und Führung der Teams, Steuerung der Zusammenarbeit und Sicherstellung effizienter Abläufe
• Erstellung und Weiterentwicklung von Konzepten für die Bereiche des Event Services
• Beauftragung und Koordination externer Dienstleister für den Bereich Event Services
• Enge Zusammenarbeit mit Veranstaltungsstätten, Behörden und lokalen Partnerorganisationen
• Verantwortung für Budgetplanung, Qualitätsstandards und die operative Umsetzung während der Eventphase
• Erster übergreifender Ansprechpartner in internen Steuerungsrunden und gegenüber Stakeholdern

Unser Angebot

• Die Chance, eine der weltgrößten Sportveranstaltungen in einem dynamischen, internationalen Team aktiv mitzugestalten und so einen Beitrag zu einer friedlichen, gerechten und vielfältigen Gesellschaft zu leisten.
• Eine herausfordernde Position, in der Du Prozesse mitentwickeln und das Gelingen der The World Games aktiv unterstützen kannst.
• Moderne Büroräume in attraktiver Lage und flexible Arbeitsmöglichkeiten – ein Umfeld, das Teamarbeit und effizientes Arbeiten fördert.
• Eine befristete Stelle bis zum 31.10.2029 mit Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TVöD VKA (bei entsprechender Qualifikation).

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Sportmanagement, Sportwissenschaft, Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Sportwettkämpfen, idealerweise im internationalen Umfeld oder bei Multisport-Events
• Hohe Kompetenz im Umgang mit Sportverbänden und sportartspezifischen Anforderungen
• Erfahrung in der Führung von Teams und in der Steuerung komplexer Prozesse
• Organisationstalent, souveränes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in der Eventphase

Deine Aufgaben

Unter der Leitung des Sport&Venue-Directors übernimmst du die Verantwortung für den Bereich Sport und gestaltest dessen strategische wie operative Ausrichtung mit. Dazu gehören insbesondere:

• Aufbau, Steuerung und disziplinarisch-fachliche Führung des Bereichs Sport (mehr als 30 Sportarten) mit den Untereinheiten Competition Management, Doping Control und Sport Presentation
• Verantwortung für die Budgetplanung im Bereich Sport
• Betreuung der sportfachlichen Vorbereitung aller Disziplinen in enger Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Verbänden
• Koordination der sportartspezifischen Anforderungen an Veranstaltungsstätten, Abläufe, Equipment und Sicherheitsstandards
• Sicherstellung einer professionellen und regelkonformen Durchführung der Wettkämpfe
• Betreuung des Konzepts der Sport-Presentation (z. B. Show-Elemente, Inszenierung, Moderation, Einlauf- und Siegerehrungsabläufe) mit Sicherstellung eines hochwertigen Eventerlebnis
• Übergreifende Schnittstellensteuerung und Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit den Bereichen Timing Scoring & Results, Broadcast, Venues, Event Services, Communications und
  Volunteers